À l’ère de la livraison le jour même et des achats en ligne réguliers, l’entreposage et la gestion des commandes prennent de plus en plus d’importance. Il est non seulement nécessaire que les entreprises de logistique disposent d’un espace adéquat, mais elles doivent également être aussi efficaces que possible. L’optimisation de l’entreposage et de l’exécution des commandes est essentielle pour gérer avec succès la chaîne d’approvisionnement. Elle permet d’assurer un flux de commandes régulier, un flux de trésorerie gérable, une réduction des coûts et une stratégie de transport efficace.
Cependant, cela est plus facile à dire qu’à faire. Les marges sont notoirement serrées dans le domaine de la gestion des commandes. Les start-ups et les petites entreprises sont désavantagées en matière de logistique et de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Dans de nombreux cas, il est avantageux de confier l’entreposage et la gestion des commandes à un fournisseur de services logistiques tiers (3PL). Voici selon la compagnie du fret, transitaire multimodaux, un certain nombre de raisons d’envisager l’externalisation.
Réduction des dépenses d’investissement
Bien que les propriétaires d’entreprise puissent souhaiter posséder un entrepôt et gérer un service de traitement des commandes en interne, cela nécessite un investissement important. En plus des coûts immobiliers, il y a des frais supplémentaires à prendre en compte, comme l’équipement de l’entrepôt, les véhicules, la sécurité et l’équipement de régulation de la température. En externalisant, une entreprise évite des niveaux élevés de dépenses en capital, ce qui lui permet de réaliser des économies.
Possibilités de changement d’échelle
De nombreuses entreprises sont affectées par les fluctuations saisonnières. Certaines périodes de l’année peuvent être nettement plus chargées que d’autres. En externalisant, vous pouvez gérer l’entreposage et l’exécution des commandes à tout moment sans avoir à vous soucier d’un entrepôt sur ou sous-capacitaire.
Le recours à un tiers logisticien permet aux entreprises d’adapter leur distribution à l’évolution de la demande. Il s’agit d’une méthode efficace de gestion des stocks, qui permet aux entreprises de se concentrer sur l’amélioration de leurs compétences de base, du service à la clientèle et d’autres fonctions vitales.
Consolidation des expéditions
Un tiers logisticien fournit généralement des services de consolidation dans son centre d’exécution. En combinant plusieurs commandes d’expédition dans les centres de distribution, les 3PL peuvent offrir des tarifs d’expédition réduits aux entreprises. Cela peut également permettre l’exécution de commandes qui ne seraient pas possibles autrement.
Réduction des coûts d’exploitation
Les services d’entreposage et de distribution tiers fonctionnent généralement selon la même structure tarifaire. Il y a un coût fixe pour l’entreposage, puis des frais sont facturés pour les commandes individuelles. En ne payant le service que lorsque vous l’utilisez, vous ne payez pratiquement pas de frais d’exploitation lorsque l’activité est faible.
Utiliser l’expérience et l’expertise
L’entreposage et l’exécution des commandes sont des secteurs spécialisés. Quels que soient vos efforts, il est extrêmement difficile d’égaler l’expérience et l’expertise d’une entreprise de logistique bien établie.
Votre clientèle est susceptible d’accorder une grande importance aux frais d’expédition. En raison d’un manque d’expertise, il est difficile de fournir un service comparable à celui des concurrents. Choisir d’externaliser l’exécution des commandes et le stockage peut vous donner un avantage concurrentiel car vous avez accès à des professionnels compétents et qualifiés.
Gain de temps
Il est impossible d’échapper aux exigences de temps associées à l’entreposage et à l’exécution des commandes. Chaque aspect du processus nécessite une gestion attentive et une attention précise aux détails. L’externalisation à une société experte peut vous faire gagner énormément de temps.
Utilisez ce temps supplémentaire pour développer votre entreprise. Au lieu de vous battre pour répondre aux demandes d’exécution et de déléguer les tâches d’entreposage, vous pouvez vous concentrer sur des opérations plus efficaces.
Avantage de l’emplacement
En tant que sociétés de logistique établies, les 3PL ont tendance à avoir des entrepôts et des centres de traitement des commandes situés dans des zones optimales. Cela leur donne un accès rapide et facile aux routes, autoroutes, aéroports, ports et villes les plus importants. L’utilisation de centres de traitement des commandes situés aux bons endroits peut réduire considérablement vos coûts de distribution.
Investissez dans l’avenir
Posséder et exploiter des entrepôts et des centres de traitement des commandes peut être plus rentable à long terme. Toutefois, cela ne signifie pas que cela soit nécessaire à chaque étape. Il est essentiel de développer votre entreprise de manière cohérente, plutôt que de mordre plus que vous ne pouvez mâcher. Investissez dans l’avenir mais profitez des opportunités d’externalisation disponibles dès maintenant.