Les profanes selon certaine commissionnaire et transitaire multimodaux et overseas, pensent souvent que le mouvement des marchandises implique simplement que les choses aillent d’un point A à un point B en un seul processus sans heurts. En réalité, surtout à l’échelle mondiale, le mouvement des marchandises peut impliquer de multiples étapes ainsi que le passage entre différents modes et itinéraires de transport.
Travailler avec un bon service d’expédition de fret peut être une partie essentielle et intégrale de votre modèle commercial. Les transitaires se chargent d’organiser et de planifier vos itinéraires et modes de transport et proposent des solutions logistiques idéales pour d’autres aspects tels que le stockage de vos marchandises à n’importe quel stade de la chaîne.
Aider votre entreprise à se développer
Les services d’expédition de fret ont construit des réseaux étendus et fiables au fil du temps. Grâce à ces réseaux, ils peuvent recueillir des informations auprès de différents acteurs du secteur, tels que les compagnies maritimes et les sociétés d’entreposage, afin de vous proposer les itinéraires et les services les plus optimaux.
Faire appel à un transitaire pour planifier et exécuter les différentes parties du processus d’expédition vous permet de gagner du temps et de l’argent. Vous n’avez pas besoin de consacrer du personnel à ces tâches, et vous ne recommencez pas à zéro avec le processus de planification. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la production de vos marchandises et vous consacrer à la croissance de votre entreprise.
Une planification personnalisée
Comme les entreprises de transport de marchandises ont une grande expérience, elles peuvent personnaliser le service de transport en fonction de vos besoins. Vos livraisons sont-elles sensibles au facteur temps ? Vos marchandises nécessitent-elles une chaîne du froid ? Quels types d’expédition conviennent le mieux à vos besoins et à vos marchandises ?
Les frais d’expédition peuvent représenter une part importante des dépenses d’une entreprise, mais ils sont également nécessaires. L’investissement dans votre propre transport n’est pas pratique pour toutes les entreprises, sauf les plus grandes, et les transitaires sont donc un rouage essentiel de la machine. Ils assurent un transport sans souci pour que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.
Paperasse
La bureaucratie et la paperasserie peuvent être le fléau de toute entreprise, mais encore plus lorsque vous transportez des marchandises à l’échelle internationale. Et les complexités peuvent dérouter quiconque n’est pas familier avec une terminologie telle que les obligations douanières. Voici quelques-uns des documents dont vos marchandises peuvent avoir besoin :
- les contrats de connaissement
- Factures commerciales
- Déclaration de certificat d’origine
- Certificat d’inspection
- Liste d’emballage pour l’exportation
- Licence d’exportation
- Document de déclaration d’exportation de l’expéditeur
C’est un autre domaine où les services d’un transitaire compétent sont inestimables. Non seulement ils ont l’expérience des différents types et niveaux de services de compensation et d’expédition, mais ils comprennent le jargon et la terminologie utilisés dans le secteur.
Les règles relatives aux formalités administratives et à l’importation ou l’exportation de marchandises varient d’une région à l’autre.
Sans expérience, les marchandises peuvent se retrouver dans les entrepôts des ports ou des aéroports en attendant le dédouanement. Grâce à cette expérience et à ces connaissances, votre transitaire peut s’assurer que les marchandises sont déchargées du mode de transport, qu’elles subissent tous les contrôles et processus nécessaires, puis qu’elles passent à l’étape suivante de la chaîne de transport.
Que vous envisagiez des contrats d’expédition à court ou à long terme, votre service de transitaire restera un élément essentiel de votre activité. Sans leurs services, vous devez recruter – ou former – du personnel spécialisé, ce qui coûte plus de temps et d’argent.
À emporter
Que vous transportiez des marchandises à l’international ou dans votre propre pays, il est probable que vous ayez besoin d’une société de transport de marchandises pour assumer une partie de votre charge logistique à un moment donné. Ces entreprises rassemblent les multiples services nécessaires pour acheminer vos marchandises du point de production ou de distribution aux utilisateurs finaux.