Les règles et règlements du commerce mondial changent constamment, tant dans les pays d’origine que dans les pays de destination. Même si vous êtes dans le secteur de l’importation et de l’exportation depuis des années, vous finirez par vous heurter à de nouveaux accords commerciaux ou à des droits et taxes qui modifieront votre processus administratif.
Un courtier en douane agréé vous aide à éviter les retards et même les amendes des agences de douane et de protection des frontières. Les agences gouvernementales sont généralement strictes et ne font pas preuve d’indulgence envers les importateurs qui ne connaissent pas les règles. Un bon courtier en douane peut vous aider à éviter de payer plus que nécessaire en droits de douane. Les services d’un courtier en douane selon la Compagnie du Fret, commissionnaire overseas, peuvent faire une énorme différence à long terme dans le coût et la fiabilité de votre chaîne d’approvisionnement.
Comprendre les règles et les délais
Le processus de dédouanement comporte de nombreuses règles et réglementations qui varient en fonction du type de produit, de la quantité, du pays d’origine et d’autres facteurs. Des modifications mineures de ces réglementations sont apportées en permanence, notamment à la suite de problèmes mondiaux majeurs comme le COVID-19.
Certaines importations exigent simplement que le gouvernement du pays de destination soit prévenu un certain temps à l’avance. Si ce délai n’est pas respecté, les marchandises peuvent être retardées, renvoyées ou détruites. Les marchandises périssables, en particulier, doivent être importées en tenant compte de ces délais.
Il peut également y avoir des contingents tarifaires qui s’appliquent à un certain type de produit pendant une période donnée. Si une entreprise tente d’importer davantage de produits une fois la limite atteinte, ceux-ci peuvent être refusés ou retenus jusqu’à ce que la période soit terminée et que la limite ait été réinitialisée. Cela peut avoir des conséquences importantes pour les entreprises, grandes et petites, qui dépendent d’un produit pour faire fonctionner leur chaîne d’approvisionnement.
Remplir les formalités administratives
Les marchandises importées doivent être soigneusement documentées auprès des compagnies maritimes et sur des formulaires spécialisés conçus pour faciliter le processus de dédouanement. Les classifications tarifaires, la valeur de l’envoi, les informations relatives au vendeur et à l’acheteur, ainsi que d’autres détails clés doivent être remplis par une personne titulaire d’une licence de courtier en douane afin de s’assurer que tout est fait correctement.
Toute divergence entre les documents des compagnies maritimes et les formulaires spécialisés fournis aux douanes peut entraîner des retards importants. Il est important de travailler avec une société de gestion du fret et une société de courtage en douane qui peuvent coordonner tous les aspects de la paperasserie pour s’assurer que tout est uniforme.
Paiement des droits
Les droits peuvent être payés à l’avance ou à l’arrivée dans le pays. Le paiement à l’avance selon les Incoterms « Rendu droits acquittés » exige toujours que des documents soient joints aux marchandises, et même les importations bien planifiées peuvent parfois se voir imposer des frais supplémentaires inévitables à la douane.
Les courtiers en douane peuvent vous aider tant pour les Rendu droits acquittés que pour les autres Incoterms qui exigent que l’acheteur paie des droits. Ils peuvent également vous aider à prendre des mesures pour minimiser les frais supplémentaires de stockage ou d’administration que les agences peuvent facturer.
Les courtiers en douane peuvent également connaître un moyen moins coûteux de classer vos marchandises afin d’éviter les droits de douane élevés. Les réglementations tarifaires sont généralement rédigées avec des exceptions et des failles inhabituelles, et vous risquez de payer plus de droits et de taxes que vous ne le devriez si vous ne faites pas appel à des services de courtage en douane pour vous aider à vous y retrouver dans les petits caractères.
Un commerce international plus intelligent
Les intempéries, les guerres commerciales et même les pandémies peuvent avoir un impact considérable sur vos opérations. Travailler avec la bonne entreprise de logistique internationale et de courtage en douane peut faire toute la différence dans votre capacité à affronter la tempête. Vous avez besoin d’une entreprise qui vous décharge des tâches logistiques afin que vous puissiez vous concentrer sur vos opérations quotidiennes et vos relations avec vos clients.
La Compagnie du Fret dispose d’un réseau mondial de personnel pour vous aider à acheminer vos produits là où ils doivent aller. Nous proposons une gamme complète de services, de la logistique des denrées périssables aux conseils en matière de classification douanière et de traitement des droits. Nous disposons de fonctions de suivi et de visibilité des expéditions pour vous aider à garder un œil sur vos marchandises et à planifier en conséquence, ce qui vous permet de garder une longueur d’avance.