En raison de la complexité du transport international de marchandises, il est essentiel d’avoir une bonne relation de travail avec un transitaire expérimenté. Le transport international de marchandises nécessite de planifier de longs trajets avec plusieurs transporteurs et de remplir des documents dans les moindres détails.
Un retard dans une partie du voyage peut avoir un effet d’entraînement, par exemple, votre cargaison peut arriver en retard chez votre client, ce qui peut vous faire perdre des marchés futurs. Heureusement, un bon transitaire peut s’occuper de toutes vos exigences en matière d’importation et d’exportation, en veillant à ce que vos marchandises arrivent à destination à temps, ce qui vous permet de réaliser des économies.
L’expédition internationale selon la compagnie du fret, transitaire multimodaux, comporte de nombreuses considérations pratiques, et le transitaire s’acquitte de plusieurs tâches cruciales en votre nom, vous permettant ainsi de continuer à gérer et à développer votre entreprise.
Les meilleurs tarifs de transport
Le commerce international peut être coûteux, mais un transitaire fait appel à un vaste réseau de transporteurs maritimes, de sociétés de camionnage et de transporteurs aériens pour trouver les meilleurs tarifs. La capacité des transporteurs changeant rapidement, il peut y avoir des tarifs plus favorables un jour plus tôt ou plus tard, et un 3PL peut négocier pour obtenir le prix le plus abordable.
Un transitaire peut également vous conseiller le meilleur taux, pas nécessairement le taux le moins cher. Les transporteurs aériens et maritimes peuvent avoir des niveaux de fiabilité différents ou ne pas fournir de services à un moment qui convient à votre emploi du temps. Ce problème est l’une des raisons pour lesquelles leur vaste réseau de transporteurs alternatifs est si essentiel.
Regroupement des marchandises
Une compagnie maritime peut réduire ses coûts si elle transporte une charge complète. Les services de fret qui agissent pour de nombreux clients peuvent regrouper les petits envois de différentes sociétés pour constituer un seul gros chargement. La consolidation des marchandises est difficile à organiser car plusieurs parties sont impliquées, mais un transitaire peut s’occuper de ces détails pour vous.
L’itinéraire le plus rapide
De plus en plus, les clients exigent que leurs marchandises arrivent le plus rapidement possible. Un retard dans l’exportation des marchandises vers leur destination pourrait réduire la satisfaction des clients, et ils pourraient envisager d’autres vendeurs qui peuvent fournir leurs produits rapidement. Ce scénario est souvent le cas pour les expéditions de porte à porte, où les particuliers et les petites entreprises s’habituent aux services de livraison le lendemain. Une société d’expédition de fret travaille en étroite collaboration avec les compagnies maritimes pour s’assurer que vos livraisons arrivent selon votre calendrier, en utilisant l’itinéraire le plus rapide possible.
Remplir et classer les documents
Les exigences en matière de documentation pour le transport international de marchandises sont onéreuses. Il existe de nombreux formulaires, et leur exactitude est essentielle. Même une petite erreur peut entraîner des problèmes lors du dédouanement. Dans les cas les plus graves, les agents des douanes peuvent saisir votre marchandise, ce qui entraîne des retards de transport et une augmentation des coûts. Un transitaire a la responsabilité de s’assurer que votre documentation est complète et correctement déposée auprès des autorités compétentes. Il a l’expérience de la myriade de documents requis pour le transport de marchandises et peut travailler en tandem avec un courtier en douane pour s’assurer que vos marchandises passent sans encombre la douane.
Assurance du fret
Le transport international de marchandises implique un nombre considérable de sociétés différentes qui doivent assurer la liaison entre elles, établir un calendrier de rencontres dans des délais très courts, ainsi que l’aspect pratique du chargement et du déchargement de votre cargaison. Il est possible que les marchandises soient égarées ou qu’elles subissent des dommages pendant le transport. Vous pouvez déterminer avec votre acheteur qui est responsable de l’assurance à chaque étape du voyage, mais il est essentiel de faire appel à un transitaire pour obtenir l’assurance et s’assurer que tous les aspects sont couverts.
Services d’entreposage et d’exécution des commandes
De nombreux transitaires établis peuvent organiser l’entreposage et la gestion des stocks en votre nom. Dans ce cas, ils deviennent une branche entièrement intégrée de votre entreprise. Ils prennent livraison des marchandises, organisent le stockage et la distribution lorsqu’il y a une commande. De nombreuses entreprises peuvent emballer et rétracter vos palettes, garantissant ainsi que vos marchandises sont en sécurité et arrivent chez votre client en excellent état.
Résolution des problèmes pendant le transit
En raison du nombre de parties impliquées dans le commerce international, des problèmes surviennent inévitablement. Les transitaires traitent quotidiennement ces problèmes pour de nombreux clients. Ils ont pris le temps de constituer des listes de partenaires réputés qu’ils peuvent appeler en cas d’urgence. En utilisant leurs contacts, vous pourriez éviter des retards coûteux et des clients mécontents. Un transitaire fiable peut organiser différents modes de transport dans diverses situations et se tourner vers d’autres entreprises en cas de difficultés.
La ligne de fond
Il est essentiel d’établir une relation avec un transitaire international afin d’utiliser son réseau de ressources pour vous faire gagner du temps et de l’argent. Bien qu’il puisse être tentant d’organiser l’expédition en interne, de nombreux problèmes peuvent survenir pendant le transport. Les transitaires expérimentés peuvent identifier les risques avant qu’ils ne se produisent. Grâce aux dernières technologies et à un personnel compétent, ils veillent à ce que vos marchandises arrivent à temps, en bon état et au meilleur prix.