Si vous travaillez dans l’industrie de l’import/export ou de la fabrication, vous savez que la stabilité de votre chaîne d’approvisionnement peut déterminer le résultat souhaité de votre plan d’affaires. Le succès ou l’échec de la gestion de votre chaîne d’approvisionnement dépend selon certaines commissionnaire et transitaire multimodaux et overseas, des facteurs suivants : planification, plans d’urgence, personnel compétent, gestion des entrepôts, automatisation et transport.
Si vous travaillez dans un domaine qui nécessite le déplacement de grandes quantités de stocks d’un point à un autre, peut-être même à l’étranger, alors votre chaîne d’approvisionnement doit être aussi efficace que possible. Voici six conseils qui vous permettront d’optimiser votre processus logistique.
Une planification adéquate
Pour concevoir un plan d’affaires efficace, tenez compte de ces trois facteurs : le temps, le transport et le coût. Les détails comprennent un calendrier détaillé de la livraison des marchandises, des installations de stockage aux deux extrémités, et toute la documentation nécessaire à un plan logistique réussi.
Les responsables logistiques expérimentés planifient longtemps à l’avance et imaginent tous les défis qui pourraient se présenter. Néanmoins, un être humain ne peut pas prédire l’avenir, et il est donc toujours sage de disposer, en plus d’un plan solide, d’un plan d’urgence.
Le plan d’urgence
Quelle que soit la solidité de votre plan logistique, il y a toujours une marge d’erreur. Une entreprise de logistique expérimentée comprend que les choses peuvent et doivent souvent mal tourner et qu’il faut être prêt à tout.
L’un des avantages importants de travailler avec un transitaire expérimenté comme la compagnie du fret est qu’il entretient des relations professionnelles solides et de longue date avec de nombreux organismes et autorités avec lesquels vous serez en contact tout au long de votre voyage, de l’origine à la destination.
Dotation en personnel
Si les choses tournent mal, et cela arrivera, vous aurez besoin d’un employé ou d’un représentant du transitaire dévoué et compétent pour gérer le plan d’urgence.
Votre plan d’urgence implique probablement de réorganiser les différentes étapes de votre ligne d’expédition, ce qui peut gêner d’autres personnes à certains moments du parcours. Plus votre représentant est sympathique et compétent, plus ce processus sera facile.
En outre, il est essentiel pour l’efficacité de votre ligne d’approvisionnement d’investir dans la formation approfondie de vos employés. Un transitaire réputé et expérimenté comme la compagnie du fret possède des compétences en matière de service à la clientèle et une attitude généreuse pour représenter votre entreprise avec succès.
Supervision des entrepôts
La façon dont vous gérez vos entrepôts ou vos installations de stockage dépend entièrement de ce que vous expédiez. Si vous expédiez des marchandises dont le délai d’expédition est critique, comme des pièces automobiles ou des articles de mode, vous avez besoin que les opérations de votre entrepôt soient rapides pour une rotation efficace. Si vous devez stocker des denrées périssables, vos entrepôts doivent être correctement ventilés, contrôlés et réfrigérés. L’embauche d’un transitaire ou d’un personnel d’entrepôt compétent permet d’accroître l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement.
Automatisation
Dans la mesure du possible, adoptez l’automatisation. L’un des moyens de fluidifier votre chaîne d’approvisionnement est d’automatiser chaque fois que vous le pouvez, comme dans le processus de suivi des livraisons. La technologie joue un rôle crucial dans la gestion d’une chaîne d’approvisionnement efficace, surtout à l’ère du numérique. Investissez dans une technologie appropriée pour vous aider à suivre, contrôler et gérer vos stocks afin d’accroître votre efficacité et de gagner du temps et de l’argent.
Un transport efficace
Outre la gestion des entrepôts, la livraison est le facteur clé d’une chaîne d’approvisionnement efficace. Votre plan initial doit inclure l’itinéraire que vos marchandises emprunteront pour arriver à destination. Vous ou votre transitaire devez choisir l’itinéraire le plus sûr pour votre envoi.
L’autre aspect d’un transport efficace est un emballage efficace qui garantit des coûts réduits, un poids moindre et un délai de livraison plus court. Avec un emballage efficace, vous pouvez réorganiser vos marchandises de manière à ce qu’elles n’ajoutent pas de poids, mais qu’elles prennent moins de place.