Lorsque vous expédiez des charges importantes à l’échelle mondiale, les choses peuvent rapidement se compliquer. Dans le domaine de la logistique, que vous utilisiez des services de transport par voie maritime ou aérienne, vous avez besoin de conseils. De nombreuses entreprises qui expédient des marchandises à l’échelle internationale font appel à un transitaire pour accélérer leurs livraisons.
Voici selon certaine commissionnaire et transitaire multimodaux et overseas, dix choses que vous devez savoir avant d’engager une société de transport maritime ou aérien pour des services de fret aérien.
Services
Les transitaires sont des experts du secteur en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Les services qu’ils fournissent sont d’une grande valeur. Voici quelques-unes des tâches que les transitaires gèrent :
- Documents internationaux d’import/export
- Douanes
- Emballage
- Stockage des marchandises
- Assurance des chargements
- Gestion de l’inventaire
Si vous recherchez un transitaire aérien international qui s’occupe de tâches particulières comme le stockage des marchandises ou l’emballage, précisez quels services votre transitaire potentiel fournit.
Sans stress
Un transitaire expérimenté dans les services de fret aérien et maritime peut contribuer à réduire votre stress. Si votre expédition est urgente ou si vous rencontrez des obstacles sur le dernier kilomètre de votre chaîne d’approvisionnement, le bon transitaire peut vous aider.
Retards
Malheureusement, les retards sont inévitables dans le domaine des lignes d’approvisionnement des expéditions internationales. Lorsque cela se produit, votre transitaire n’est pas le seul à blâmer. La plupart des causes de retard dans les lignes d’expédition – mauvais temps, retards dans les ports, pannes mécaniques – sont hors du contrôle du transitaire.
Les étapes
Le processus d’expédition de fret, qu’il s’agisse d’un transport aérien ou maritime, peut fondamentalement être décomposé en six étapes :
- Transport à l’exportation : Transport des marchandises depuis l’entrepôt ou le fabricant jusqu’à l’entrepôt du transitaire.
- Dédouanement à l’exportation : L’expédition reçoit l’autorisation de quitter son pays d’origine.
- Manutention à l’origine : Lorsque l’envoi arrive dans son pays de destination, les fonctionnaires le déchargent et vérifient les documents de réservation par rapport à ce qui se trouve dans la livraison.
- Dédouanement à l’importation : Les autorités portuaires vérifient vos documents douaniers pour s’assurer que tout est en ordre.
- Manutention à destination : Transfert des marchandises vers l’entrepôt d’importation.
- Transport à l’importation : La cargaison voyage de l’entrepôt d’importation à sa destination finale.
Il ne s’agit pas d’un processus simple ou facile. Il est essentiel pour les résultats de votre entreprise que ces étapes se déroulent sans heurts. Un transitaire expert peut vous aider.
Documentation
Votre transitaire vous fournit plusieurs documents essentiels pour garantir la sécurité de votre envoi et éviter d’éventuels problèmes juridiques à l’avenir. Parmi les documents que vous recevrez de votre transitaire figurent une facture, un connaissement, une déclaration de certificat d’origine, un certificat d’inspection, une licence d’exportation, une liste de colisage pour l’exportation et une déclaration d’exportation de l’expéditeur.
Étiquetage et emballage
Outre l’expédition de marchandises à l’échelle internationale, les transitaires peuvent également fournir une série d’autres services à leurs clients. Les transitaires peuvent, sur demande, emballer et stocker vos marchandises, et fournir un étiquetage précis des produits, y compris les désignations de poids ou si les marchandises sont considérées comme dangereuses ou non.
Stockage
Un transitaire professionnel peut également fournir à ses clients un espace d’entreposage dans le pays d’origine et de destination. Vos marchandises seront couvertes par une assurance et logées dans un espace sécurisé et climatisé.
Légalité
L’un des principaux avantages de faire appel à un transitaire est qu’il connaît les détails juridiques dans certains pays. Même si votre entreprise se trouve en Amérique du Nord, si vous expédiez des marchandises au-delà des frontières, vous devez connaître les lois de votre pays d’origine et de destination. Un transitaire expérimenté peut vous aider.
Articles soumis à des restrictions
Il y a certaines choses que les entreprises ne peuvent pas légalement expédier dans d’autres pays. Ces articles sont considérés comme dangereux et comprennent les substances toxiques ou les matières inflammables, les drogues et l’alcool, les piles, les objets tranchants et les denrées périssables. Si vous n’êtes pas certain de la légalité de votre envoi, votre transitaire peut vous conseiller.
Réseau
Un transitaire établi dans le secteur du transport aérien et maritime mondial dispose d’un réseau solide, y compris l’adhésion à des associations spécifiques au secteur. Un transitaire disposant d’un réseau solide peut minimiser les retards de voyage, vous fournir le meilleur devis et être en mesure de surmonter les inévitables obstacles sur la route avec une facilité déconcertante.